Um e-mail formal em inglês tem cinco partes: saudação, motivo do contato, detalhes, pedido ou próximo passo e despedida. Seja direto e educado.
Saudação
- Dear Mr. Smith / Dear Ms. Brown, quando você sabe o nome.
- Dear Hiring Manager, quando não sabe.
- Hi Anna, para colegas, num tom menos formal.
Abertura
I am writing to…Escrevo para…
I am writing regarding…Escrevo a respeito de…
Thank you for your email.Obrigado pelo seu e-mail.
Pedido e próximo passo
Could you please send me…?Você poderia me enviar…?
I would appreciate it if…Eu agradeceria se…
Please find attached…Segue em anexo…
I look forward to hearing from you.Aguardo o seu retorno.
Despedida
- Best regards, ou Kind regards, (os mais usados).
- Sincerely, (mais formal).
- Thanks, (com colegas).